مديركل امور دانشجويان داخل وزارت علوم، تحقيقات و فناوري به آغاز فرآيند الكترونيكي ثبت نام دانشجويان متقاضي مهماني يا انتقال در دانشگاه هاي كشور اشاره كرد و گفت كه مهلت ارائه درخواست ها تنها تا پايان ارديبهشت است و تمديد نخواهد شد.
'مجتبي بذرافشان مقدم' روز شنبه در گفت و گو با يرنا اظهار داشت: سامانه جامع خدمات آموزشي اداره كل امور دانشجويان داخل وزارت علوم، تحقيقات و فناوري براي انجام امور مربوط به مهماني و انتقال دانشجويان راه اندازي شده و دانشجويان متقاضي مي توانند درخواست هاي خود را از طريق اين سامانه به نشاني http://www.msrt.ir/sites/ddstu/default.aspx ثبت كنند.
وي با بيان اينكه با طراحي سامانه الكترونيكي نقل و انتقال دانشجويي، نيازي به ارائه درخواست حضوري متقاضيان در دانشگاه هاي مبدا و مقصد نيست از دانشجويان متقاضي انتقال يا مهماني خواست از مراجعه حضوري به دانشگاه ها يا وزارت علوم خودداري كنند چراكه از اين پس، درخواست اين افراد تنها از طريق سامانه اينترنتي ويژه نقل و انتقال و مهماني، پذيرفته مي شود.
بذرافشان توضيح داد: آن دسته از دانشجوياني كه متقاضي انتقال يا مهماني در ترم مهرماه 90 هستند تا روز 31 ارديبهشت فرصت دارند به سامانه مراجعه كرده و نسبت به ثبت تقاضاي خود اقدام كنند و بعداز پايان اين مهلت، سامانه بسته مي شود و هيچ تقاضايي در اين مورد پذيرفته نخواهد شد.
به گفته وي، دانشجويان پس از ثبت درخواست خود در سامانه اينترنتي انتقال و مهماني، يك كد رهگيري دريافت مي كنند كه از طريق آن مي توانند روند رسيدگي به تقاضاي خود را پيگيري كرده و از نتيجه درخواسشان مطلع شوند.
مديركل امور دانشجويان داخل وزارت علوم، تحقيقات و فناوري ادامه داد: پس از ثبت درخواست انتقالي و مهماني دانشجويان، دانشگاه هاي مبدا (محل تحصيل فعلي دانشجو) تا روز 15 خردادماه فرصت دارند تا جواب خود را از طريق سامانه به دانشجوي متقاضي، اعلام كنند و درصورت موافقت، نتيجه را به دانشگاه مقصد (محل مورد تقاضاي دانشجو براي ادامه تحصيل) ارسال دارند.
وي خاطرنشان كرد: چنانچه دانشگاه مبدا با انتقالي يا مهمان شدن دانشجو مخالف باشد بايد دلايل مخالفت خود را به دانشجو اعلام كند و دانشجو نيز مي تواند درصورت داشتن اعتراض نسبت به اين امر، به كميسيون موارد خاص استان محل تحصيل خود مراجعه كند و اگر موضوع حل نشد مي تواند شكايت خود را به اداره كل دانشجويان داخل وزارت علوم منعكس كند.
بذرافشان افزود: دانشگاه هاي مقصد نيز تا روز 10 شهريورماه فرصت دارند تا درخواست هاي دريافتي را مورد بررسي قرار داده و نتيجه را از طريق سامانه به دانشجو اطلاع دهند كه چنانچه با انتقال يا مهماني وي موافق باشند دانشجو بايد با در دست داشتن مدارك لازم در تاريخ مشخص شده به دانشگاه مقصد مراجعه كند.
وي با بيان اينكه دريافت شماره دانشجويي جديد از دانشگاه مقصد به منزله اتمام فرآيند جابجايي يا مهماني متقاضيان است اظهار داشت: با نهايي شدن موافقت مهماني يا انتقالي، دانشگاه مقصد يك شماره دانشجويي جديد براي فرد متقاضي صادر مي كند كه اين امر به معناي قطعي شدن جابجايي يا مهمان شدن دانشجوي متقاضي است.
مديركل امور دانشجويان داخل وزارت علوم با يادآوري ظرفيت محدود پذيرش دانشجويان متقاضي جابجايي يا مهماني از دانشجويان و خانواده هاي آنان خواست تا اين موضوع را درنظر بگيرند و صرف ارائه درخواست را به منزله موافقت با مهماني يا انتقالي فرد تلقي نكنند.
وي درمورد ظرفيت تعيين شده براي پذيرش تقاضاهاي نقل و انتقال دانشجويي براي دانشگاه هاي مختلف توضيح داد: براساس آيين نامه جديد انتقالي و مهماني، ظرفيت پذيرش دانشجويان انتقالي يا جابجايي در دانشگاه هاي دولتي تهران به ميزان 20 درصد ظرفيت پذيرش ورودي آنها در هر سال و ظرفيت پذيرش اين افراد در دانشگاه هاي دولتي شهرستان ها به ميزان 25 درصد ظرفيت سالانه پذيرش ورودي آنها تعيين شده است و دانشگاه ها و موسسات آموزش عالي غيردولتي و غيرانتفاعي نيز مي توانند به اندازه 15 درصد ظرفيت پذيرش ورودي خود در سال، دانشجوي انتقالي يا مهمان بپذيرند.
بذرافشان تاكيد كرد: با توجه به ظرفيت محدود دانشگاه ها براي پذيرش دانشجوي انتقالي و مهمان، چنانچه تقاضا براي يك دانشگاه بيش از ميزان ظرفيت آن باشد دانشگاه ها به طور طبيعي، دست به اولويت بندي زده و متقاضيان را براساس اولويت هاي تعيين شده، انتخاب مي كنند.
به گفته وي ، دانشجويان دختر در اولويت نقل و انتقال و مهماني هستند و معدل نيز از ديگر امتيازات متقاضيان محسوب مي شود.
وي افزود: فرآيند ثبت درخواست آن دسته از دانشجوياني كه متقاضي نقل و انتقال و مهماني براي ترم بهمن هستند نيز در آبان ماه صورت مي گيرد.
سامانه الكترونيكي نقل و انتقال و مهماني دانشجويان با هدف، يكپارچه سازي فرآيند جابجايي و مهماني، جلوگيري از سفرهاي درون شهري و برون شهري متقاضيان، شفاف سازي روند جابجايي و مهماني، جلوگيري از برخوردهاي سليقه اي و تسريع در انجام امور مربوطه در وزارت علوم، طراحي و راه اندازي شده است.